Kukar, IMENews.id – Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kabupaten Kukar Aji Lina Rodiah berharap pengelolaan arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) bisa terus membaik setiap tahunnya.
Ia menerangkan bahwa tahun ini cukup banyak OPD yang berhasil meraih predikat sangat baik dan sangat memuaskan pada pengelolaan kearsipan tahun 2024.
“Mudah-mudahan tahun ini jadi lebih banyak mungkin di atas 25 atau 30. Sementara yang di bawah agak kurang ini bisa lebih baik lagi jadi wilayah kita di tingkat nasional akan menjadi bertambah baik,” ujat dia kepada awak media usai pembukaan Workshop dan Entry Meeting Pengawasan Kearsipan Internal di hotel Grand Fatma Tenggarong pada Kamis (27/2/2025).
Jika ingin mendapatkan nilai yang memuaskan, ia menerangkan bahwa para OPD harus menyesuaikan pengelolaan kearsipan dengan kaidah-kaidah sesuai peraturan perundang-undangan, mulai dari pencipta arsip, hingga penyerahan kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).
“Arsip-arsip statis yang dianggap sudah di atas melewati retensi jadwal 10 tahun itu bisa diserahkan ke lembaga kearsipan daerah atau dinas kearsipan dan perpustakaan. Itu akan mendapatkan nilai lebih bagi OPD yang sudah menyerahkan atau sudah memusnahkan arsip-arsip yang sudah tidak ada nilainya lagi,” jelas Lina.
Dia menegaskan Diarpus Kukar siap melakukan pendampingan mengenai pengelolaan arsip jika para OPD meminta bantuan.
“Membantu mereka memilah-milah dan melakukan pemberkasan yang mana yang masuk yang layak diserahkan yang mana dimusnahkan, itu kami selalu siap untuk mendampingi OPD-OPD yang akan menyerahkan atau memusnahkan arsipnya,” pungkasnya. (ADV008/Red2)
